ลีนวิพากษ์ ว่าด้วยทำไม งานอไจล์ทัวร์ปี 2013 ที่ผ่านมาจึงขาดทุนกว่าสองหมื่นบาท

เพิ่งอ่าน งานอไจล์ทัวร์ปีนี้ขาดทุนสองหมื่นกว่าบาท โดย พี่ปอมของพวกเรา ก่อนอื่นขอออกตัวว่า ถึงแม้ว่าผมจะมีชื่อเป็น staff แต่ยอมรับว่า นอกจากไปพูดในงานหนึ่ง session แล้ว นอกนั้นได้แต่มองอยู่ห่าง ๆ เพราะฉะนั้นจึงเป็นมุมมองจากภายนอกอย่างแท้จริง

อไจล์ทัวร์ กรุงเทพฯ 2013 สำเร็จเสร็จสิ้นไปด้วยดี ภาพรวมแล้ว เป็นงานอไจล์คอนเฟอเร๊นส์ที่เรียกได้ว่า น่าประทับใจและประสบความสำเร็จที่สุดตั้งแต่ทำมาเลยก็ว่าได้ สิ่งที่ผมเห็นโดยส่วนตัวที่ประทับใจคือ

1. สถานที่หรูมาก เป็นโรงแรม 4-5 ดาว
2. อาหารอร่อย ของว่างมีตลอดไม่ขาด
3. ผู้มาร่วมงานมีคุณภาพสูง สนใจอไจล์จริงจัง
4. ผู้มาพูดในงาน เป็นระดับอินเตอร์ และมีความรู้ใจอไจล์จริง
5. ของพรีเมี่ยมเป็นเสื้อโปโล สวย และคุณภาพดีมาก
6. มีการตั้งบู๊ทของ สปอนเซอร์ จริงจัง แสดงให้เห็นว่า สปอนเซอร์มองเห็นศักยภาพของงาน

จุดที่น่าจะเป็นสาเหตุของปัญหาขาดทุน

1. ไม่มีการดูแลงบประมาณอย่างจริงจัง ทุกอย่างดูจะเป็นการคิดแบบมองโลกในแง่ดีแทบทั้งสิ้น
2. สถานที่นั้นเรียกได้ว่าหรูเกินระดับฐานะ งานไม่แสวงกำไรแบบนี้ไม่ควรใช้สถานที่หรูระดับนี้เลย
3. ตั๋วมีหลายราคาเกินไป ที่สำคัญมีการลดแลกแจกแถมเหมือนกลัวคนจะไม่มา ทั้งที่เป็นการจัดงานครั้งที่สองแล้ว มีแฟนประจำจำนวนหนึ่งแล้ว (อาจจะเป็นเพราะมีค่าใช้จ่ายเรื่องสถานที่มาก ทำให้มีความเสี่ยงสูงไปด้วย
4. เป็นงานที่ต้องอาศัยรายได้จากการขายตั๋ว แต่กลับมีการใช้มืออาชีพในการเก็บวิดีโอ และมีแผนที่จะ เผยแพร่ผ่าน Youtube ฟรี ๆ เสียด้วย สำหรับคนเสียเงินมางานคงจะเสียใจนิด ๆ ว่า คนไม่ได้เสียเงินก็ได้รับชมไม่ต่างจากเรา ปกติงานที่จะเก็บวิดีโอแบบนี้คือ งานที่จะเอาลงแผ่นแล้วขายต่างหาก ถ้าเป็นงานเสียเงินเข้าปกติไม่น่าจะมีการเผยแพร่ ฟรี ๆ

ความจริงแล้วงานนี้น่าจะขาดทุนมากกว่านี้มาก หากไม่ได้น้อง ๆ อาสาสมัครที่มาช่วยงานกันอย่างแข็งขัน ฟรี ๆ ทั้ง ๆ ที่พวกเขาจะมาเป็นแขกเฉย ๆ ก็ได้ ตรงนี้ช่วยประหยัดงบประมาณไปได้มากทีเดียว

ความจริงแล้วการจัดงานที่โรงแรมแบบนี้นั้นมีข้อเสียอยู่มากทีเดียว เช่น ระบบเสียงที่ไม่เหมาะสมสำหรับงาน conference ทำให้มีเสียงบ่นมากว่า เสียงแต่ละห้องรบกวนกัน แถมพอจบงานก็ถูกไล่ที่ทันที

การแบ่งเป็น 3 tracks นั้นทำให้เกิดการรักพี่เสียดายน้องพอสมควร มีหลายคนที่บอกว่า เลือกไม่ค่อยถูก ถึงเรื่องนี้จะไม่ได้เกี่ยวข้องกับรายได้รายจ่ายโดยตรง แต่ผมว่าทำให้ความรู้สึกเรื่องความคุ้มค่าของการมางานลดลง

ทั้งหมดนี้พอจะสรุปได้ว่า งานนี้น่าจะขาดทุนเพราะ ไม่มีการประเมินที่ชัดเจนว่า value ของงานอยู่ที่ใด อะไรคือสิ่งที่ทำให้คนมางานนี้ จึงทำให้มีการลงทุนในจุดที่ไม่จำเป็นมากเกินไป จนเกิดเป็น waste ขึ้น พูดง่าย ๆ คือ เราสามารถจัดงานนี้ให้ได้คุณภาพเท่าเดิมในสายตาของผู้มาร่วมงานโดยมีต้นทุนที่ต่ำกว่านี้ได้

สุดท้าย ขออภัยหากข้อเขียนนี้จะดูเหมือนเป็นการตำหนิ แต่ขอบอกว่า หาเป็นเช่นนั้นไม่ ผมรู้สึกขอบคุณและประทับใจกับงานนี้มาก ถึงแม้ว่าจะต้องแว้บออกมาเพื่อทำธุระส่วนตัวแต่ก็ยังกลับไปทัน panel ตอนจบทัน สิ่งที่เขียน ณ ที่นี้เพราะ อยากให้งานนี้มีต่อไปเรื่อย ๆ แต่ถ้ามีปัญหาทางการเงิน ก็กลัวว่างานนี้จะดำเนินต่อไปได้ลำบาก

สิ่งที่น่าสนใจสำหรับงานนี้คือ แม้แต่งานที่ไม่แสวงกำไร เรื่องเงินก็ยังเป็นส่วนสำคัญในการบ่งชี้ถึงความสำเร็จอยู่ดี

ขอขอบคุณคณะทำงาน อไจล์ทัวร์ กรุงเทพฯ อีกครั้งครับ

Advertisements

2 thoughts on “ลีนวิพากษ์ ว่าด้วยทำไม งานอไจล์ทัวร์ปี 2013 ที่ผ่านมาจึงขาดทุนกว่าสองหมื่นบาท

  1. ขอบคุณสำหรับมุมมองภายนอกที่ยังกับมาจากภายใน เห็นด้วยเกือบทุกเรื่องเลย โดยเฉพาะการมองโลกฝนแง่ดี(เกินไป)ซึ่งมันคือตัวผมเอง และเรื่องเสียงแทรก

    เห็นต่างนิดนะเรื่องวีดีโอ งานเก็บตังค์ดังๆอย่าง Agile 2013 หรือ Agile Singapore 2013 นี่วิดีโอขึ้นฟรีหมดเลยนะ แต่พอดีว่าเขามี business model เรื่องนี้อยู่แล้วคือบางคลิปของ Agile 2013 ต้องมี Agile Alliance Membership จึงจะดูได้ ส่วน Agile SG 2013 นี่ขึ้น infoQ หมดแต่ไม่รู้ว่ามี premium content รึเปล่า

    ส่วนตัวผมว่ามันเหมือนคอนเสิร์ตนะ ดูสดมันได้อารมณ์กว่าดูแผ่น

    • ฟรีไม่ว่าครับ แต่มีการใช้เงินโดยไม่ได้ตั้งงบไว้ก่อน นี่อันตราย ผมไม่ได้บอกว่า ควรไม่ควร แต่ วิพากษ์ว่าเป็นสาเหตุหนึ่งของการขาดทุน ซึ่งถ้ามีการวางแผนเพื่อ marketing ก็ไม่ควรเรียกว่า ขาดทุนเพราะ เป็นการลงทุน ว่าแต่คิดเรื่องนี้ไว้ก่อนหรือ มาหาเหตุผลรองรับการกระทำทีหลัง?

ใส่ความเห็น

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s