ทำไมยิ่งเร่ง Project ก็ยิ่งช้า

การทำ Project Software นั้น ไม่ต่างอะไรกับการยิงปืน ยกขึ้น เล็ง แล้วเหนี่ยวไก

หลายคนพอกำลังทำโปรเจ็คอยู่ ดูทีท่าแล้วน่าจะไม่ทันก็เริ่มลน สุดท้าย ก็พยายามทุ่มเทแรงลงไป แต่ดูเหมือนยิ่งทุ่มเท่าไหร่ ก็ยิ่งทำให้โปรเจ็คช้าออกไปเท่านั้น เหตุผลนั้นไม่ยาก ลองถามแม่ที่บ้านก็ได้ ผมลองแล้ว ได้คำตอบว่า “เพราะลนไงล่ะ”

คุณแม่ท่านพูดมีเหตุผล และเป็นเช่นนั้นจริงๆ อย่างที่บอกว่า ทำโปรเจ็คก็เหมือน ยิงปืน ถ้าเรารู้สึกร้อนรน เราก็จะพยายามยิงให้โดนเร็วขึ้น การจะทำอะไรให้เร็วขึ้นกับสิ่งที่พยายามทำเร็วอยู่แล้ว ก็คือการต้องตัดกิจกรรมบางอย่างออกเพื่อร่นเวลา ยกนั้นใช้เวลาไม่มากอยู่แล้ว เหนี่ยวไกยิ่งไม่ต้องพูดถึง สิ่งที่จะลดเวลาได้ก็มีแต่ การ “เล็ง” เท่านั้น แต่ปัญหาคือ พอเล็งแบบลวกๆ ก็กลายเป็นว่า ยิงไม่โดน ต้องยิงใหม่ ซึ่งเวลาเหลือน้อยลงแล้ว ยิ่งเล็งน้อยลงไปอีก ก็ยิ่งผิดเป้ามากขึ้นไปอีก วนซ้ำ แย่ลงไปเรื่อยๆ สุดท้าย ก็ถอดใจยอมแพ้ ไปขายเสื้อตุ๊กตาที่จตุจักรดีกว่า

วิธีการแก้ปัญหานี้ความจริงจะว่าง่าย ก็ง่าย กล่าวคือ การที่โปรเจ็คเร่งหมายความว่า จะเสียเวลากับความผิดพลาดไม่ได้เลย จึงจำเป็นต้องทุ่มเทให้กับการเล็ง หรือสำหรับการโปรเจ็คก็คือการวางแผน (Planning) นั่นเอง อย่างเช่น เคยใช้เวลาวางแผน 1 วัน ถ้างานเร่งต้องวางแผน 2 วัน เอาให้ชั่วร์ เพราะ วางผิดแล้วไม่มีเวลาพอจะแก้ไขได้เลย

จำไว้ว่า “งานยิ่งกระชั้นยิ่งต้องวางแผนให้นานขึ้น” เพราะไม่เหลือเวลาสำหรับความผิดพลาดอีกแล้ว

Advertisements

ใส่ความเห็น

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s