Pomodoro ไม่ใช่ทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที

สิ่งที่ผมคิดว่าเป็นความเข้าใจผิดมากที่สุดสำหรับการนำ Pomodoro Technique ไปใช้คือ การเข้าใจผิดว่า “Pomodoro คือการทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที”

จริงอยู่สิ่งที่ดูจะเป็นลักษณะพิเศษของการใช้เทคนิคนี้คือ การที่ตำราแนะว่าให้ฝึก ทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที แต่สาระสำคัญของการใช้เทคนิคนี้กลับไม่ได้อยู่ที่การทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที แต่ความจริงแล้วอยู่ที่หลัก Inspect and Adapt เป็น Iteration ของอไจล์ต่างหาก

ก่อนอื่นต้องกล่าวถึงเรื่องการทำงานและพัก เป็นเวลาของ Pomodoro นั้นไม่ได้กำหนดว่าจะต้องเป็น 25 นาที แต่เนื่องจาก ผู้คิดอยากให้การแบ่งเวลาลงล็อกพอดีกับหน่วยชั่วโมง แต่เนื่องจาก 1 ชั่วโมงยาวนานเกินไป จึงเลือกครึ่งชั่วโมงเป็นตัวตั้งแล้วหักเวลาพักออก จึงได้เวลา 25 นาทีออกมา ไม่ได้ เป็นเวลาพิเศษ(magic) แต่อย่างใด

เวลาพัก 5 นาที นั้นไม่ใช่เวลาพักตายตัว แต่เป็นเวลาพักที่ไม่นานเกินไป เพราะถ้านานเกินไป เราจะลืมว่า กำลังโฟกัสเรื่องใดอยู่ ต้องมาเริ่มฟื้นความจำกันใหม่ แต่ก็ไม่ได้กำหนดชัดเจนว่าต้องพักให้ครบ 5 นาที เพราะฉะนั้น ถ้าหากเราเริ่มต้น Pomodoro แรกๆ ของวันอาจจะพักแค่ครึ่งนาที หรือไม่พักเลยก็ยังได้ ถ้าหากรู้สึกกระปรี้กระเปร่าอยู่ แต่ทว่าการคอยให้ล้าแล้วจึงพักนั้น บางครั้งเราก็รู้ตัวช้าเกินไป สำหรับผู้เริ่มต้นหัดใหม่จึงควรให้มีเวลาพักเสมอ แต่อาจจะไม่ครบ 5 นาทีได้ พอรู้สึกว่าพร้อมทำงานต่อ ก็ลุยเลยได้ แต่เมื่อครบ 4 pomodoro อันนี้ต้องพักยาวให้กลับมาสดชื่นให้ได้ดังเดิม

เรื่องการพักยาวใน pomodoro ที่ 4 อันนี้ก็สำคัญ ตามตำราบอกว่า ให้พัก 15 นาที อันนี้เป็นแค่คำชี้แนะ (guideline) ไม่ใช่ข้อบังคับอีกเหมือนกัน คือ ถ้าเราพัก 15 นาทีแล้วยังไม่หายล้า ก็สามารถพักต่อได้ หรือถ้าพักแค่ 10 นาที แล้ว รู้สึกสดชื่นเต็มร้อยแล้ว ก็สามารถทำงานต่อได้เลย ไม่ใช่ข้อกำหนด ตายตัว สิ่งที่จำเป็นมีอย่างเดียวคือ ต้องพักให้กลับมาสดชื่นเหมือนเดิม

สิ่งสำคัญที่สุดของ Pomodoro นั้น ไม่ได้อยู่ที่ การทำงาน 25 นาที แล้วหยุดพัก 5 นาที และถึงแม้ เราจะรู้ว่า เวลานั้นยืดหยุ่นได้ แต่สิ่งนี้ก็ไม่ใช่สาระสำคัญของ pomodoro อีกอยู่ดี สิ่งสำคัญที่สุดของ pomodoro คือ กระบวนการวนซ้ำเป็น iteration ซึ่งประกอบด้วย

1. Planning – คือการที่ในตอนเช้าเราจะต้องกำหนดงานที่ต้องทำในหนึ่งวันนั้น พร้อมด้วยประมาณการว่า แต่ละงานจะต้องใช้ กี่ pomodoro หรือพูดง่ายๆ ว่าเราต้องมี estimate ของแต่ละงานจึงจะทำได้

2. Execution – การทำงานในรูปแบบ pomodoro นั้น ไม่ใช่สักแต่ทำให้งานเสร็จ จะต้องมีการจดบันทึก interruption ที่เกิดขึ้น ทั้ง internal และ external interruption พร้อมด้วย จำนวน pomodoro ที่ใช้จริง ว่ามากกว่าหรือน้อยกว่าที่ประมาณการไว้เท่าใด

3. Retrospective – เมื่อจบแต่ละวัน จะต้องมีการทบทวนว่า วันนั้นทำอะไรไปบ้าง สำเร็จหรือไม่สำเร็จตามที่วางแผนอย่างไร และแต่ละงาน pomodoro ที่ใช้จริง มีความคลาดเคลื่อนจากที่ประมาณการไว้เท่าใด และ เพราะเหตุใดจึงคลาดเคลื่อน รวมถึงวางแผน จัดการ interruption ที่เกิดขึ้นในวันต่อๆ ด้วย

การใช้เทคนิค pomodoro แบบแค่ทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที จึงไม่ได้ประโยชน์เท่าใด เปรียบเหมือนถ้าหากใช้ Scrum แล้วไม่มี Sprint Planning และ Sprint Review/Retrospective ก็การันตีได้เลยว่า ไม่มีทางพัฒนาการทำงานให้ดีขึ้นได้เลย

Advertisements

2 thoughts on “Pomodoro ไม่ใช่ทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที

  1. Pingback: [Event] ฟรีแลนซ์ ยังไง? ตอนเครื่องมือช่วยชีวิต - oxygenyoyo

ใส่ความเห็น

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s